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街の法律家 行政書士伊藤武彦事務所

内容証明

内容証明

内容証明郵便とは

 
 ・普通郵便…相手方に確実にその内容を記載した手紙が届くかどうか不安
      ↓
 ・書留郵便…相手方に届いたことは確認できるが、内容については証明なし
      ↓
 内容証明郵便…内容と到達を公に証明してもらえる「お手紙」

   相手方に心理的なプレッシャーを与えるメリットがあるが
   出すタイミングを十分に考慮する必要がある。

内容証明書の作成

 ・用紙は、5年間の保存期間に耐えられるものであれば特に指定はない

 ・形式は、1枚当たり26行以内・1行20文字以内、縦書き、横書きは自由

 ・必要部数は、同じ書面を3通用意(コピー可)

  1通…日本郵便保管用
  1通…相手への送付用  
  1通…自分の控え用
 
 ・押印  最後に記した名前の下に3枚とも押印する

内容証明書の郵送方法

 ①内容証明郵便取扱郵便局に、内容証明書3通と、内容証明書に記載した通りの  
  相手方の住所と宛名を書いた封筒1通 持参
    ↓
 ②「配達証明付き」内容証明郵便で依頼する
    ↓
 ③郵便局の係員が形式をチェックし認証印を押印
  封筒と内容証明書1通を受け取る
    ↓
 ④受け取った内容証明書1通を封筒に入れ、封をして窓口に提出
    ↓
 ⑤料金を支払い、自分の控え用内容証明書を1通受け取る

内容証明書郵送後

 ○相手方に届いた場合
  
   届いた日付を記載されたハガキが差出人に届く… 「配達証明」

 ●受け取りを拒否された場合
 
   郵便局に一定期間留め置かれその後差出人に送り返される
              (配達証明のハガキは届かない)

電子内容証明(e内容証明

    こちらを参照下さい

内容証明郵便活用の代表事例

    詳しくはこちら

    内容証明に関するご相談はこちら
   

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